Communauté
La réussite de chaque évènement repose sur la qualité de l'organisation et la gestion des participants. Gipco6 met à disposition le module 'Communauté', une solution complète conçue pour centraliser et optimiser la gestion des informations essentielles.
.Centralisation et conservation des informations
Vous disposez d'une base de données centrale, exempte de doublons, où chaque évènement est associé à une communauté unique. Cette base compile les données de tous les participants, groupes, partenaires, orateurs, et sponsors, simplifie ainsi la gestion de vos évènements. Plus besoin de chercher à travers d'innombrables fichiers dispersés : le tout est centralisé, structuré et facilement accessible.
Gestion Multi-Communauté
Si vous travaillez pour différents clients ou dans divers secteurs d'activité, notre module 'Communauté' vous permet de créer et de gérer plusieurs communautés distinctes. Chaque communauté peut être personnalisée en fonction des besoins spécifiques de chaque client ou secteur, offrant une flexibilité exceptionnelle dans votre gestion.
Historisation des Informations
Avec Gipco6, chaque fiche de communauté conserve un historique complet des participations passées. Vous pouvez ainsi suivre l'évolution des relations avec vos participants et identifier les tendances essentielles pour améliorer vos futurs évènements.
Relation Client
Chaque communauté créée avec Gipco6 propose en un véritable outil de gestion de la relation client (CRM). Vous pouvez communiquer facilement avec les participants grâce à notre fonction de messagerie intégrée, effectuer des relances ciblées, et qualifier vos contacts pour des actions futures.
Optimisation de l'inscription
Avec Gipco6, chaque fiche de communauté conserve un historique complet des participations passées. Vous pouvez ainsi suivre l'évolution des relations avec vos participants et identifier les tendances essentielles pour améliorer vos futurs évènements.
Invitations Ciblées
Les informations de la communauté vous permettent d'identifier rapidement et précisément les participants à inviter pour les prochaines éditions de vos événements. Plus besoin de deviner qui cibler, nos fonctionnalités vous fournissent les données nécessaires pour optimiser vos invitations.
Mise à jour automatique
La gestion des informations est un processus fluide grâce à la mise à jour automatique des fiches 'Communauté' à chaque événement. Les informations des participants associés sont mises à jour en temps réel pour garantir leur exactitude et leur actualité.
"Le module 'Communauté' de Gipco6 simplifie la gestion de vos événements professionnels en centralisant les informations, en offrant une historisation complète, en automatisant les mises à jour, en optimisant l'inscription, en permettant une gestion multi-communauté flexible, en renforçant la relation client, et en facilitant les invitations ciblées."
FAQ
Voir aussi
GIPCO, Progiciel gestion d'evenement
Le progiciel GIPCO, progiciel gestion d'événements, progiciel gestion de congrès.
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