Le module Finance
Si votre évènement comporte un volet financier le module 'Finance' est conçu pour répondre à cette exigence, en offrant une visibilité complète et un contrôle précis des aspects financiers de chaque événement.
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Synthèse financière
Cette interface intuitive centralise toutes les informations financières de vos événements. Vous consultez en temps réel toutes les données financières essentielles, permettant un suivi et une prise de décision efficaces.
Facturation digitale
Contrôle Financier Global des Événements
Le Module Finance offre une solution complète pour la gestion financière des événements. Il permet aux opérateurs financiers de surveiller et de contrôler la position financière de chaque événement, avec la possibilité d'obtenir une vue d'ensemble inter-événements ou des détails spécifiques à un événement. Cette capacité de suivi détaillé assure une gestion financière précise, essentielle pour la planification stratégique et la prise de décision.
Communication et Intégration Comptable
Le module intègre une interface digitale de communication pour faciliter la diffusion de toutes les pièces comptables. De plus, il offre une liaison avec des systèmes de comptabilité, comme SAGE, permettant de gérer les écritures et les exports comptables de manière intégrée. Cette fonctionnalité assure une cohérence et une exactitude comptable, essentielles pour une gestion financière rigoureuse.
Facturation Digitale et Automatisation
L'automatisation de la facturation est une fonctionnalité clé du module. Elle comprend l'édition automatique de factures et d'avoirs en format PDF, et leur diffusion efficace, tant en interne qu'aux destinataires externes. Cette approche automatisée assure une gestion des factures rapide et sans erreur, adaptée aux besoins spécifiques de chaque événement, comme la facturation des comptes soldés ou des établissements réglant sur facture.
Automatisation Personnalisée des Relances
Enfin, le module propose des options d'automatisation personnalisées, notamment pour la facturation digitale et les relances. Les utilisateurs peuvent définir des règles de relance, personnaliser les messages et communiquer efficacement les pièces nécessaires, ce qui contribue à une gestion proactive et personnalisée des comptes clients.
Gestion Simplifiée des Règlements
Le module facilite le rapprochement des règlements, qu'ils soient différés, effectués par virement, ou groupés. Lorsqu'un opérateur reçoit un règlement, il peut enregistrer des informations cruciales telles que la date, le montant, et le moyen de paiement utilisé. Cette gestion fine des règlements permet une meilleure visibilité sur la situation financière de chaque compte, indispensable pour une gestion efficace des flux financiers.
"Le module Finance vous assure une maîtrise complète des flux financiers, garantissant ainsi non seulement le respect des budgets, mais aussi une efficacité et une transparence maximales au service de vos clients."
FAQ
Voir aussi
GIPCO, Progiciel gestion d'evenement
Le progiciel GIPCO, progiciel gestion d'événements, progiciel gestion de congrès.
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