Accueil
Le mode 'Accueil' est conçu pour optimiser la gestion des participants lors d'événements. Il allie l'édition rapide de badges, un système de contrôle d'accès efficace et la collecte de données essentielles, simplifiant ainsi le processus d'accueil pour les organisateurs
.Objectifs
Le mode 'Accueil' dans notre solution est conçu pour optimiser la gestion des participants lors d'événements. Il permet d'éditer les badges, de scanner ces badges à l'entrée et de recueillir des données essentielles telles que le nombre de visiteurs et leur participation aux sessions.
Points de Contrôle et Règles Associées
Les organisateurs peuvent définir des points de contrôle et les règles associées pour une gestion sécurisée des accès aux différentes zones ou prestations de l'événement.
Collecte de Données
Il permet également de recueillir des données importantes comme le nombre de visiteurs et de participants aux sessions, informations utiles pour l'évaluation de l'événement.
Emargement et Application Mobile
Le logiciel intègre un serveur qui facilite la gestion des informations avec notre application mobile gratuite, destinée à l'émargement des participants. Cela assure un contrôle d'accès organisé et efficace.
Impression Automatisée des Badges
Ce module facilite l'impression des badges sur le site d'accueil. Les participants peuvent recevoir des e-Badges ou des badges imprimés sur des planches A4. Ces planches regroupent plusieurs éléments :
- Document de confirmation de présence.
- Badge du participant avec QR code.
- Liste des ateliers et participations.
- Informations complémentaires.
Chaque badge est personnalisé et adapté au participant. Le e-badge numérique est envoyé directement au participant et accessible dans son espace personnel.
"Le mode 'Accueil' est la solution pour gérer les participants d'un événement, simplifiant le processus depuis l'impression des badges jusqu'à l'émargement."
FAQ
Voir aussi
GIPCO, Progiciel gestion d'evenement
Le progiciel GIPCO, progiciel gestion d'événements, progiciel gestion de congrès.
Communauté
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